כדאי לדעת – טיפים להקמה ועיצוב ביתנים בתערוכות

לבוא מוכן לפגישה עם מקימי הביתן שלך

בבואך למקימי הביתן מומלץ להצטייד בנתונים הבאים: 

  • מיקום התערוכה (עיר, רחוב, מספר).
  • מיפוי: מפה כוללת של שטח התערוכה ומיקום הביתן בשטח התערוכה.
  • תקני בניה ומידות: גודלו של הביתן (מ"ר) וגובה מקסימאלי.
  • תקנון המציגים בתערוכה (לצורך התאמת הדרישות).
  • סביבת התערוכה: שטח סגור או פתוח.
  • תקציב: הגדרה מדויקת של התקציב שעומד לרשותך.
  • משך התערוכה (שעות, ימים, שבועות)
  • צורת הביתן: ריבוע, אליפסה, עיגול, מלבן, ביתן פתוח או סגור וכן אילוצים מבניים.
  • מחקר: בחינת מציגים נוספים בתערוכה ("השכנים שלך")
  • עיצוב וגרפיקה: מומלץ להגיע עם חומר גרפי, לוגו, תמונות, סרטונים וסרטי תדמית, מצגות,
  • מולטימדיה, חברות מיוצגות, מוצרים וכל חומרי המיתוג של החברה.
  • מספר נציגי החברה שישהו בביתן.
  • דרישות מיוחדות: תאורה ייחודית, אזורי איחסון רצויים, פינות ישיבה,
  • דלפקי קבלה, אזורי תצוגה ייעודיים, אביזרי המחשה, אזורי אינטראקציה, שטחי תצוגה נדרשים, מתחם לפגישות אישיות, נגישות לבעלי מוגבלויות וכ'ו.

איסוף נתונים אלו בשלב מוקדם יחסוך לך זמן יקר, כסף והתרוצצויות מיותרות!!

חידוד המסר השיווקי שלך

בשלב זה כדאי לחדד את המסר ולהגדיר את היעדים השיווקיים שלך. לשם כך ריכזנו עבורך רשימת שאלות שמומלץ מאוד לענות עליהן עוד לפני שמגיעים לפגישה עם מקימי הביתן.

  • מהי מטרת ההשתתפות בתערוכה? חשיפה למוצרים/ שירותים שלך? מכירות? לידים?
  • אילו מוצרים/ שירותים יוצגו בביתן? ומה ייחודם? מה גודלם? צורתם? ומשקלם? וכיצד ברצונך להציג אותם (על גבי מדפים, שולחנות, על הקיר וכ'ו)
  • מהו סדר הצגת המוצרים הרצוי לך?
  • מהי מידת הנגישות של המוצרים לקהל?
  • איזו אווירה תהיה לביתן שלך? חדשנית, סמכותית, משעשעת, צבעונית, עניינית, חבר'מנית?
  • מי הוא קהל היעד שלך? צעירים? נשים? גברים? בעלי עסקים? מגזרים מסויימים? נוער? הורים? וכ'ו נסה לאפיין את קהל היעד שלך באופן הכי מדויק שיש.
  • מה הייחודיות של החברה שלך? ומהי הייחודיות במוצרים/ שירותים שלך? מה מבדיל אותך מהמתחרים שלך? – שירות, איכות המוצרים, טכנולוגיה מתקדמת, מחירים וכ'ו

כך תיצור בולטות בביתן שלך!

 ישנם כמה אלמנטים בדוקים ליצירת בולטות בתערוכות, חלקם יוצרים בולטות ויזואלית בעוד אחרים יוצרים בולטות דרך אינטרקציה עם משתתפי התערוכה:

  • בולטות ויזואלית מושגות באמצעות: צבעוניות חזקה, תאורה מיוחדת, ביתן גבוה ומרשים, מצגת מרהיבה ותנועה (מסכי פלאזמה, מסכי הקרנה, תאורה וטכנולוגיה).
  • בולטות דרך אינטרקציה מושגת באמצעות: פעילויות קד"מ לפני התערוכה ובמהלכה, מפעילים ייחודיים (למשל: קוסמים, פרזנטורים, שחקנים או מרצים), כיבוד, דוכני התנסות במוצר, הגרלות נושאות פרסים, מתנות, מועדון לקוחות אקסקלוסיבי, הנחות ומבצעים ייעודיים למשתתפי התערוכה וכ'ו.

טיפים לדרך:

  • אופן הגשת קבצים: יש להגיש קבצים גרפיים מוכנים לדפוס לצד "הארד קופי" (קרי: הדפס קובץ קריא בפורמט JPG) עבור הגרפיקה הרצויה לך, על מנת למנוע טעויות גרפיות מיותרות.
  • במקרה של הצבת שילוט ומבני תצוגה במקומות פתוחים, מומלץ מאוד להשתמש בבדי רשת, המאפשרים לרוח לעבור דרכם ומונעים הטיית השילוט והמבנה עם כיוון הרוח.
  • חשוב לבדוק עם מארגני התערוכה מה כוללת עסקת רכישת השטח ומה הם השירותים שמספקים מארגני התערוכה.
  • חשוב מאוד לתאם מראש עם מארגני התערוכה את כל פרטי הפרויקט לרבות: כניסת משאיות, צורת הביתן, שימוש באמצעים ויזואליים וקוליים מיוחדים, אביזרים, נגישות לקהלים ייחודיים כגון בעלות מוגבלויות ועוד.