פרטים שכדאי להכין לפני פגישה עם מקימי הביתן:
● מפת שטח התערוכה ומיקום הביתן
● גודל ביתן במ"ר
● מיהם ה"שכנים" המציגים בסמוך
● גובה בניה מותר ותקנון מציגים
● האם הביתן ימוקם בשטח סגור או פתוח (בחוץ)
● להתגבש על דרישות מיוחדות כגון: צורך במחסן, פינת ישיבה, דלפק קבלה, תאורה מיוחדת, אמצעי תצוגה ניידים, פלאזמה או כל אמצעי
מולטימדיה אחרת להצגת מצגת\ סרט תדמית, מתחם סגור לפגישות אישיות וכו'
● חומר גרפי לוגו ותמונות על החברה , חברות מיוצגות ומוצרים
● כמות האנשים שיהיו מהחברה בביתן
● ואחרון חביב - הגדרת תקציב !
כיצד יוצרים בולטות לביתן ?
● גובה רב
● צבעוניות
● תאורה
● אלמנטים מיוחדים
● התרחשות מיוחדת בביתן
● תנועה (מוצרים,תאורה,טכנולוגיה)
● אמצעי מולטימדיה (פלאזמות, מסכי הקרנה וכו')
● בעלי מקצוע (קוסמים,שחקנים, מרצים וכו')
● פעילות קד"מ לפני ותוך כדי התערוכה
● משלוח הזמנות מיוחדות
● הגרלה
● מתנות
● כיבוד
● הוזלות מיוחדות לתערוכה
● הזמנה לביקור באולם התצוגה לאחר התערוכה.
● התנסות במוצר - יצירת אינטראקציה בין הלקוח והמוצר
● יצירת אוירה נעימה לשיחה - פינת ישיבה, סלון, בר וכו'
הגדרת המסר השיווקי:
ראשית רצוי לשאול את עצמנו - מהי מטרת השתתפותנו בתערוכה?
(חשיפה, לידים, מכירה וכו'), כך גם נבנה את אופי הביתן.
לאחר מכן יש להגדיר:
● מהו פרופיל התדמית שאנו רוצים להקרין?
● מיהו קהל היעד?
● מהם המוצרים שאנו מעוניינים להציג?
● מידות המוצרים ומשקלם
● סדר חשיבות בהצגת המוצרים ומידת נגישותם לקהל
טיפים -כללי:
· כדאי להגיש קובץ גרפי מוכן לדפוס בליווי "הארד קופי" של הקובץ המתאים, כלומר הדפס קובץ קריא (JPG)
של הגרפיקה הרצויה (לעיתים נשלח דיסק עם קובץ גרפי לא נכון וממנו מוכנים שלטים לא נכונים).
· בשילוט ומבני תצוגה חיצוניים מומלץ להשתמש בבד רשת, דרכו הרוח תעבור ביתר קלות ולא תטה את המבנה עם כיוון הרוח.
· מומלץ לבדוק מהם השירותים שמספק מארגן התערוכה כחלק מעסקת רכישת שטח תצוגה בתערוכה.
· חשוב לקבל את התקנון מציגים כך שעיצוב הביתן יתאים את דרישות התדריך
· חובה לתאם ולאשר מראש עם הנהלת אתר התערוכה או האירוע את כל מרכיבי הפרויקט. למשל, אם האירוע מתקיים במרכז הירידים בתל אביב, כדאי אפילו לתאם את כניסת המשאיות דרך שערי המרכז ושערי אולם מס'1
· חשוב לאפשר נגישות לקהל מוגבל לתוך ביתן התצוגה. קהל לא צעיר ובעל מגבלות, הוא גם חלק מהלקוחות שלנו.
